Riset Akuntansi: Pengembangan Sistem Pencatatan dan Pelaporan Apotek Lestari

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan ilmu dan teknologi yang pesat disegala bidang memberikan dampak yang cukup signifikan terhadap bisnis dan ekonomi. Penyajian informasi perusahaan yang dahulu dibuat secara manual kini dikerjakan dengan bantuan komputer. Dan ini memberikan dampak positif maupun negatif terhadap lingkungan perusahaan. Dampak positif yang dapat dilihat disini bahwa perusahaan tidak lagi harus menghabiskan banyak waktu hanya sekedar untuk membuat laporan keuangan. Dengan sistem informasi akuntansi yang sudah berkembang pesat penyajian laporan keuangan dapat dilakukan dengan sangat cepat ddengan minimnya resiko kesalahan penyajian yang immaterial. Namun dampak negatif yang terjadi pada perusahaan pun juga tidak sedikit. Perusahaan harus melakukan pengurangan sumber daya manusia untuk mengurangi pengeluaran yang sia-sia. Oleh karena itu perusahaan yang berkembang sekarang lebih mengutamakan sistem informasi akuntansi yang baik ketimbang memperbanyak sumber daya manusia.

Sistem informasi akuntansi dimaksudkan disini adalah metode atau prosedur untuk mengumpulkan,mengklasifikasikan, mengikhtisarkan, dan melaporkan informasi mengenai keuangan dan operasi usaha. Sistem informasi akuntansi digunakan sebagai pengendalian intenal terhadap aktiva dan melindungi aktiva dari penyalahgunaan, serta memastikan bahwa informasi yang dibuat akurat. Dengan demikian disarankan setiap perusahaan memiliki sistem informasi akuntansi yang baik untuk menjaga aktiva yang dimilikinya.

Dengan pertimbangan ini pula maka Apotek Lestasi mengembangkan sistem pencatatan dan pelaporan akuntansi dengan sistem informasi akuntansi yang lebih baik. Apotek Lestasi yang bertempat di jalan K.H. Wahid Hasyim nomor 14A merupakan apotek yang baru didirikan oleh Yayasan Kesehatan Garuda Indonesia. Sebagai apotek baru segala sistem pencatatan masih dalam pengembangan, untuk itu penulis mencoba untuk mengembangkan sistem pancatatan tersebut kedalam sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi. Dengan penjabaran diatas maka diambil judul penulisan ilmiah ini yaitu " Pengembangan sistem pencatatan dan pelaporan akuntansi pada Apotek Lestari". Diharapkan penulisan ilmiah ini dapat membantu Apotek Lestari dalam sistem pencatatan dan pelaporan.

1. Rumusan dan Batasan Masalah
   

   Berdasarkan uraian diatas dapat dirumuskan bahwa masalah yang akan dihadapi adalah "bagaimana penulis dapat mengembangkan sistem yang sudah ada menjadi sistem akuntansi yang baik sehingga mampu menyajikan laporan keuangan yang akurat". Oleh karena itu batasan masalah yang akan diuraikan dalam bab pembahasan adalah "bagaimana sistematika pelaporan bagian akuntansi terhadap transaksi yang terjadi mulai dari input transaksi hingga menjadi laporan akuntansi yang terdiri dari : ".
   

1. Tujuan Penelitian
   

   Dengan dirumuskannya masalah yang dihadapi dan batasan masalah yang akan dibahas penulis maka dapat diuraikan bahwa tujuan dari penulisan ilmiah ini adalah mengembangkan sistem pelaporan manual yang ada di Apotek Lestari menjadi sistem pelaporan yang terkomputerisasi. Sehingga hasil output dari sistem tersebut dapat dipergunakan untuk kepentingan perusahaan maupun pihak lain yang berhubungan.
   

1. Manfaat Penelitian
   
   

   Penelitian ini dilakukan dengan harapan penulis dapat memperoleh manfaat baik bagi dirinya sendiri maupun bagi objek yang ditelitinya.
   

   1.4.1 Manfaat Akademis :
   

   Manfaat akademis yang penulis harapkan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
   

   1. Dapat menambah pengetahuan dan wawasan penulis mengenai hal yang ia teliti.
      
   2. Dapat menjadi bahan masukan bagi bidang pendidikan yang bersangkutan.
      
   3. Untuk memenuhi persyaratan penulis dalam menyelesaikan program pendidikannya.
      

   1.4.2 Manfaat Praktis :
   

   Penelitian ini juga diharapkan dapat memberikan manfaat terhadap objek yang diteliti dalam hal ini Apotek Lestari yaitu membantunya dalam mengembangkan sistem pencatatan dan pelaporan akuntansi menjadi lebih mudah dan efisien dengan hasil akhir yang akurat karena dilakukan menggunakan sistem yang terkomputerisasi.
   

1. Metodologi Penelitian
   
   1. Objek Penelitian
      

      Objek penelitian yang penulis pilih sebagai bahan penelitiannya adalah Apotek Lestari yang beralamat di jalan K.H. Wahid Hasyim No. 14A Jakarta Pusat. Kepemilikan apotek ini atas nama Yayasan Kesehatan Garuda Indonesia.
      

   2. Data/variabel
      

      Dalam hal ini penulis menggunakan data sebagai bahan yang akan diolah menjadi pelaporan berupa :
      

• Alur proses pelaporan akuntansi yang dibuat berdasarkan sisten informasi akuntansi.
  
• Dokumen-dokumen yang diambil dari apotek berupa bukti transaksi
  

  
  

1. Metode pengumpulan data
   

   Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah :
   

   1. Data Primer
      

      Data yang diperoleh langsung dari tempat observasi dengan cara :
      

• Melakukan survei tentang laporan yang sudah ada.
  
• Menganalisis kebutuhan sistem.
  

1. Data Sekunder
   

   Data yang diperoleh dari buku, artikel, internet dan data lainnya yang merupakan hasil pencarian penulis guna menunjang penelitiannya. Dalam hal ini penulis melakukan studi pustaka tentang hal yang berkaitan dengan perancangan sistem informasi akuntansi.
   

   
   

1. Alat analisis yang digunakan
   

   Secara umum alat analisis yang digunakan penulis dalam menguraikan bahasan masalah adalah dengan mendeskripsikan masalah yang akan dibahas lebih lanjut yaitu :
   

   1. Menganalisis berdasarkan hasil survei terhadap sistem yang ada apa saja yang dapat disajikan oleh sistem lama tersebut.
      
   2. Mengidentifikasikan kebutuhan apa akan dibuat dalam proses pengembangan sistem baru.
      
   3. Merancang sistematika sistem baru yang akan dikembangkan berdasarkan kebutuhan yang ada.
      

      
      

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Kerangka Teori

2.1.1 Akuntansi

Sebelum membahas lebih lanjut tentang sistem informasi akuntansi, penulis akan terlebih dahulu membahas tentang akuntansi itu sendiri dan kenapa perlu adanya laporan keuangan. Pembahasan meliputi ; pengertian akuntansi, pengertian laporan keuangan dan bentuk laporan keuangan yang akan disajikan dalam penulisan ini.

1. Pengertian Akuntansi
   

   Menurut A Statement of Basic Accounting Theory (ASOBAT) yang diterbitkan oleh American Accounting Association (AAA), akuntansi didefinikan sebagai :
   

   " Proses mengidentifikasikan, mengukur dan menyampaikan informasi ekonomi bagi para penggunanya dalam mempertimbangkan berbagai alternatif yang ada dan membuat kesimpulan."
   

   Sedangkan menurut American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), akuntansi adalah :
   

   "Seni pencatatan, pengklasifikasian, dan pengikhtisaran transaksi dan peristiwa keuangan dengan cara tertentu dan dalam ukuran moneter, termasuk penafsiran atas hasil-hasilnya."
   

   Maka dari kedua pengertian diatas dapat dilihat tujuan akuntansi secara keseluruhan adalah memberikan informasi yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan baik itu oleh pihak dalam perusahaan maupun pihak luar yang berkepentingan.
   

2. Pengertian Laporan Keuangan
   

   Pada point sebelumnya penulis membahas pengerian akuntansi, maka selanjutnya akan dibahas pengertian laporan keuangan. Laporan keuangan pada dasarnya adalah hasil proses akuntansi yang digunakan sebagai alat komunikasi data keuangan atau aktivitas perusahaan yang berhubungan dengan keuangan guna memberikan informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Laporan keuangan sebuah perusahaan menunjukkan kondisi kesehatan perusahaan dan kinerja perusahaan tersebut.
   

   Menurut Penjelasan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK), tujuan laporan keuangan adalah menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan.
   

   1. Unsur-unsur laporan keuangan
      

      Unsur laporan keuangan dikelompokkan dalam 3 unsur yaitu
      

• Aktiva
  

  Unsur aktiva menggambarkan jumlah sumber daya yang dimiliki perusahaan.
  

• Kewajiban
  

  Kewajiban menggambarkan transaksi dan peristiwa ekonomi yang mempengaruhi kinerja perusahaan dalan satu periode waktu tertentu
  

• Ekuitas
  

  Ekuitas menggambarkan jumlah modal perusahaan.
  

1. Bentuk-Bentuk Laporan Keuangan
   

   Bentuk laporan keuangan yang disajikan secara keseluran terdiri dari; laporan laba rugi, laporan perubahan modal, neraca dan laporan arus kas. Tapi disini penulis hanya akan membahas laporan laba rugi dan neraca saja.
   

   1. Laporan Laba Rugi
      

      Laporan laba rugi (Income Statement) merupakan laporan yang sistematis tentang pendapatan dan beban perusahaan untuk satu periode waktu tertentu. Laporan ini memuat informasi mengenai hasil perusahaan, yaitu laba atau rugi bersih, yang didapat dari hasil pendapatan dikurangi beban.
      

   2. Neraca
      

      Neraca (Balance Sheet) adalah sebuah laporan yang sistematis tentang posisi aktiva, kewajiban dan modal perusahaan dalam periode waktu tertentu. Tujuan pembuatan neraca ini adalah untuk menggambarkan posisi keuangan perusahaan.
      

2.1.2 Sistem Informasi

A. Pengertian sistem informasi

B. Sistem Pengendalian intern

c. Perancangan sistem akuntansi

2.2 Kajian Penelitian Sejenis

2.3 Alat Analisis

BAB II

PEMBAHASAN

SEDANG DALAM PENGERJAAN

Riset Ilmiah 2

RISET ILMIAH

A. Pengertian

"Riset" yang dalam basaha Inggris yaitu research berarti suatu cara penyelidikan atau pencarian dengan cara sistematik dalam mencari fakta atau prinsip dari suatu hal yang telah ada ataupun baru guna memastikan suatu hal tersebut.

Sedangkan "Ilmiah" memiliki arti yaitu sesuai dengan kaidah keilmuan. Maka disini saya mencoba merangkai kedua menjadi satu kesatuan, "Riset ilimiah" yaitu suatu metode penyelidikan atau pencarian data dengan cara sistematika tertentu dan dapat dipertanggungjawaban kailimiahannya.

B. Sistematika Riset Ilimiah

1. Menetapkan hal yang akan menjadi bahan peneliatian/riset.

2. Merumuskan dan atau membatasi masalah yang akan diobservasi.

3. Mencoba mengajukan pemecahan masalah/ kesulitan tersebut dalam bentuk hipotesis-hipotesis.

4. Merumuskan alasan-alasan dan akibat dari hipotesis yang dirumuskan secara deduktif.

5. Menguji hipotesis-hipotesis yang diajukan, dengan berdasarkan fakta-fakta yang dikumpulkan melalui penyelidikan atau penelitian

C. Jenis-Jenis Riset Ilmiah

Jenis riset dapat dikelompokkan menurut: Tujuan, pendekatan, tingkat eksplanasi, dan analisis & jenis data.

1. Riset Menurut Tujuan

a. Riset Terapan

Riset yang diarahkan untuk mendapatkan informasi yang dapat digunakan untuk memecahkan masalah.

b. Riset Murni/Dasar

Riset yang dilakukan diarahkan sekedar untuk memahami masalah dalam organisasi secara mendalam (tanpa ingin menerapkan hasilnya). Riset dasar bertujuan untuk mengembangkan teori dan tidak memperhatikan kegunaan yang langsung bersifat praktis. Jadi riset murni/dasar berkenaan dengan penemuan dan pengembangan ilmu.

2. Riset Menurut Metode.

a. Riset Survey

Riset yang dilakukan pada popolasi besar maupun kecil, tetapi data yangdipelajari adalah data dari sampel yang diambil dari populasi tersebut, sehingga ditemukan kejadian-kejadian relatif, distribusi dan hubungan-hubungan antar variabel sosilogis maupun psikologis.

b. Riset Ex Post Facto

Yaitu riset yang dilakukan untuk meneliti peristiwa yang telah terjadi yang kemudian merunut ke belakang untuk mengetahui faktor-faktor yang dapat menimbulkan kejadian tersebut.

c. Riset Eksperimen

Yaitu suatu riset yang berusaha mencari pengaruh variabel tertentu terhadap variabel yang lain dalam kondisi yang terkontrol secara ketat. Variabel independennya dimanipulasi oleh peneliti.

d. Riset Naturalistic

Metode riset ini sering disebut dengan metode kualitatif, yaitu metode riset yang digunakan untuk meneliti pada kondisi obyek alami (sebagai lawannya) dimana peneliti adalah sebagai instrumen kunci. Contoh : Sesaji terhadap keberhasilan bisnis.

e. Policy Reserach

Yaitu suatu proses riset yang dilakukan pada, atau analisis terhadap masalah-masalah sosial yang mendasar, sehingga temuannya dapat direkomendasikan kepada pembuat keputusan untuk bertinak secara praktis dalam menyelesaikan masalah.

f. Action Research

Merupakan riset yang bertujuan untuk mengembangkan metode kerja yang paling efisien, sehingga biaya produksi dapat ditekan dan produktifitas lembaga dapat meningkat. Tujuan utama riset ini adalah mengubah: 1) situasi, 2) perilaku, 3) organisasi termasuk struktur mekanisme kerja, iklim kerja, dan pranata.

g. Riset Evaluasi

Merupakan bagian dari proses pembuatan keputusan, yaitu untuk membandingkan suatu kejadian, kegiatan dan produk dengan standar dan program yang telah ditetapkan.

h. Riset Sejarah

Berkenaan dengan analisis yang logis terhadap kejadian-kejadian yang berlangsung di masa lalu. Sumber datanya bisa primer, yaitu orang yang terlibat langsung dalam kejadian itu, atau sumber-sumber dokumentasi yang berkenaan dengan kejadian itu. Tujuan riset sejarah adalah untuk merekonstruksi kejadian-kejadian masa lampau secara sistematis dan obyektif, melalui pengumpulan, evaluasi, verifikasi, dan sintesa data diperoleh, sehingga ditetapkan fakta-fakta untuk membuat suatu kesimpulan.

3. Riset Menurut Tingkat Eksplanasi

Riset yang bermaksud menjelaskan kedudukan variabel-variabel yang diteliti serta hubungan antara satu variabel dengan variabel yang lain.

a. Riset Deskriptif

Riset yang dilakukan untuk mengetahui nilai variabel mandiri, baik satu variabel atau lebih (independen) tanpa membuat perbandingan, atau penghubungan dengan variabel yang lain.

b. Riset Komparatif

Suatu riset yang bersifat membandingkan. Variabelnya masih sama dengan riset varabel mandiri tetapi untuk sample yang lebih dari satu, atau dalam waktu yang berbeda.

c. Riset Asosiatif/Hubungan

Merupakan riset yang bertujuan untuk mengetahui hubungan antara dua variable atau lebih. Dengan riset ini maka akan dapat dibangun suatu teori yang dapat berfungsi untuk menjelaskan, meramalkan dan mengontrol suatu gejala.

4. Riset Menurut Jenis Data dan Analisis

Jenis data dan analisisnya dalam riset dapat dikelompokkan menjadi dua hal utama yaitu data kualitatif dan kuantitatif.

a. Data kualitatif adalah data yang berbentuk kata, kalimat, skema dan gambar.

b. Data kuantitatif adalah data berbentuk angka atau data kualitatif yang diangkakan (scoring).

D. Contoh Riset Ilmiah

Berikut ini salah riset ilmiah hasil pencarian melalui internet
UPAYA MENYUSUN HUKUM EKONOMI INDONESIA

E. Pendapat Mengenai Contoh Riset Ilmiah

Saya sependapat dengan penulis riset tersebut bahwa hukum di Indonesia masih butuh pembenahan dibanyak tempat untuk menjaga kepastian hukum, kebenaran dan
keadilan bagi semua pihak yang terlibat dalan proses perekonomian dalam dan luar
negeri.

Riset ini menggunakan riset terapan berdasarkan tujuannya. Hal ini didasarkan atas penulis yang mencoba untuk memahami kondisi hukum ekonomi yang sedang terjadi dan berupaya untuk mencari solusi atas permasalahan tersebut.

Jika berdasarkan metode riset yang digunakan, penulis menggunakan riset evaluasi yang membandingkan permasalahan dan fakta yang terjadi dengan teori-teori hukum yang menjadi landasan riset penulis.

Serta berdasarkan tingkat eksplanasinya penulis menggunakan riset asosiatif/hubungan yang berusaha menghubungkan variabel-variabel yang ada dengan teori-teori hukum dan berupaya untuk mendapatkan solusi atas permasalahan yang terjadi.

Riset Ilmiah

RISET ILMIAH

A. Pengertian

"Riset” yang dalam basaha Inggris yaitu research berarti suatu cara penyelidikan atau pencarian dengan cara sistematik dalam mencari fakta atau prinsip dari suatu hal yang telah ada ataupun baru guna memastikan suatu hal tersebut.

Sedangkan “Ilmiah” memiliki arti yaitu sesuai dengan kaidah keilmuan. Maka disini saya mencoba merangkai kedua menjadi satu kesatuan, “Riset ilimiah” yaitu suatu metode penyelidikan atau pencarian data dengan cara sistematika tertentu dan dapat dipertanggungjawaban kailimiahannya.

B. Sistematika Riset Ilimiah

1. Menetapkan hal yang akan menjadi bahan peneliatian/riset.
2. Merumuskan dan atau membatasi masalah yang akan diobservasi.
3. Mencoba mengajukan pemecahan masalah/ kesulitan tersebut dalam bentuk hipotesis-hipotesis.
4. Merumuskan alasan-alasan dan akibat dari hipotesis yang dirumuskan secara deduktif.
5. Menguji hipotesis-hipotesis yang diajukan, dengan berdasarkan fakta-fakta yang dikumpulkan melalui penyelidikan atau penelitian

C. Contoh Riset Ilmiah

Berikut ini salah riset ilmiah hasil pencarian melalui internet
UPAYA MENYUSUN HUKUM EKONOMI INDONESIA

D. Pendapat Mengenai Contoh Riset Ilmiah

Saya sependapat dengan penulis riset tersebut bahwa hukum di Indonesia masih butuh pembenahan dibanyak tempat untuk menjaga kepastian hukum, kebenaran dan
keadilan bagi semua pihak yang terlibat dalan proses perekonomian dalam dan luar
negeri.

Tugas B. Inggris Bisnis "Purchase Order"

Garuda Indonesia Hospital
Jl. Wahid Hasyim no 14 A. Central Jakarta
phone (021) 2305533 fax (021)23055444

---

Purchase Order

PO#:	Date:
01265	14 November 2009
Supplier:	Vendor: WW-B-208
Guna Abdi Wisesa	Due Date:
Jl. Johar No. 1 A Menteng	21 November 2009

Ship To:
Dept. Pharmacy Garuda Indonesia Hospital
Jl. Wahid Hasyim no 14 A. Central Jakarta

Product ID	Description	Quantity	Price
#456Ai9	Flexor DS	5 box @ 100	450000
#GdS19d	Tanapress 50 mg	5 box @ 25	750000
#BFF25t	Tensivask 5 mg	10 box @ 100	1250000

Subtotal	2450000
Discount (10%)	245000
Ppn(10%)	220500
Total	2425500

Type Shipping: COD

Signature Approval: Feni Arista Daniati

Date: 14 November 2009

Belajar Cinditional Sentences

Conditional Sentence

Berikut ini saya akan coba sedikit membahas tentang conditional sentences, conditional sentence terbagi dalam 3 tipe, berikut 3 tipe yang saya akan bahas :

Type I : True in the present/ future time

Form : If + S + Verb 1 + O , S + will/shall + Verb 1

Type II : Untrue in the present/ future time

Form : If + Verb 2 + O , S + Would have + Verb 3

Type III : Untrue in the past time

Form : If + S + Had + Verb 3 , S + Would Have + Verb 3

Example :
1.If I find your book, I (give)__________ it to you.
- will give -
2.If Heru had been more careful, he (not get)______ accident.
- wolud not get -
3.If David were here, he (help)__________ me with this homework.
- would help -
4.If The Police get here in time, the robbers (capture)________in notime.
- will be captured -
5.If they (change)_________ their mind, tell them to call me.
-sholud ever change -
6.Mt father would settle this problem for me if he(here)_________.
-were here -
7.If you study hard, you (get)______ smart then me.
- will get -
8.If you ate your meal, I (give)_______ you some ice cream.
- would give -
9.If you (sleep)______ early, you wouldn't get sleepy right now.
- slept -
10.If you (save)______ your money, you won't get trouble for your financial.
- saved -

translate of letter inquiry

RS. Garuda Indonesia
Jl. Wahid Hasyim no 14 A.
Jakarta Pusat

Jakarta, 30 Oct 2009

Customer Relation
PT. Medical Tools
Jakarta

Saya adalah manager humas pada Rumah sakit Garuda Indonesia, membutuhkan peralatan medis dan perlengkapan poli gigi untuk digunakan dalam melayani pasien.

Kami berencana menggunakan produk-produk terbaru Anda sebagai bagian dari pelayanan kami terutama untuk poli spesialis dan poli gigi kami.

Kami telah melihat materi promosi produk-produk Anda dan tertarik untuk menggunakannya. Kami dengan senang hati jika anda mengirimkan katalog produk Anda beserta daftar harganya. Kami membutuhkan informasi secara detil mengenai produk-produk Anda mungkin beserta contoh sebelum kami memutuskan menggunakannya atau tidak.

Saya sangat senang untuk membicarakan lebih lanjut mengenai produk-produk ini. Anda bisa menghubungi saya pada (021) 2305544 ext 205 atau menemui saya pada jam kerja.



Hormat saya,




Feni Arista Daniati D
Manager Humas

Tugas B. Inggris Bisnis "Letter of Inquiry"

Garuda Indonesia Hospital
Jl. Wahid Hasyim no 14 A.
Central Jakarta

Jakarta, October 30th 2009

Customer Relation
PT. Medical Tools
Jakarta



I am a relationship manager at Garuda Indonesia Hospital, looking for medical equipments and dental tools for servicing our patients.

We are considering using your new release products as part of our services especially for our specialist and dentist.

We have read your promotional material and interesting using your product. We would be glad if you want to send us your catalog and price list. We need, however, more detail and information about the specification of your products and maybe samples before we can decide whether or not to use your product.

I would be happy to talk to you further about your product. You can call me at (021)2305544 ext 205 or visit us at office hours.


Sincerely,


Feni Arista Daniati D
Relationship Manager